ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МО ТОЛМАЧЁВСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ
ЛУЖСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ ТОЛМАЧЁВСКОГО ГОРОДСКОГО
ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28.11.2018 года №454
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МО ТОЛМАЧЁВСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
Руководствуясь пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Уставом муниципального образования Толмачёвское городское поселение и во исполнение подпункта «б» пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 21, администрация постановляет:
1. Утвердить Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в МО Толмачёвское городское поселение (прилагается).
2. Утвердить Перечень должностей муниципальных служащих в МО Толмачёвское городское поселение, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (прилагается).
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на специалиста по организационным и общим вопросам.
И.о.главы администрации М.В.Байкова
Разослано: Совет депутатов Толмачёвского городского поселения, прокуратура, дело
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации Толмачёвского городского поселения
от 28.11.2018 г. № 454
ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МО ТОЛМАЧЁВСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
1. Настоящие Правила регулируют отношения, связанные с обезличиванием обрабатываемых персональных данных и работой с обезличенными данными в МО Толмачёвское городское поселение (далее – Оператор).
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), другими федеральными законами, Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, Перечнем мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211, требованиями и методами по обезличиванию персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, в том числе созданных и функционирующих в рамках реализации федеральных целевых программ, утвержденными приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от
5 сентября 2013 года № 996 (далее – требования и методы по обезличиванию персональных данных), Уставом муниципального образования Толмачёвское городское поселение.
3. Обезличивание персональных данных представляет собой действия, совершаемые лицами, замещающими должности, включенные в перечень должностей муниципальных служащих Оператора, ответственными за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждаемый правовым актом Оператора (далее – уполномоченные должностные лица), в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Деобезличивание обезличенных данных представляет собой действия, совершаемые уполномоченными должностными лицами, в результате которых обезличенные данные приводятся к исходному виду, позволяющему определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту, устранить анонимность.
4. Обезличивание персональных данных осуществляется в случае:
1) достижения целей обработки персональных данных Оператором или утраты необходимости в достижении этих целей, если уничтожение таких персональных данных нецелесообразно;
2) осуществления обработки персональных данных Оператором в статистических или иных целях, если необходимость обезличивания персональных данных при такой обработке предусмотрена федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом муниципального образования Толмачёвское городское поселение и иными нормативными правовыми актами муниципального образования Толмачёвское городское поселение.
5. Обезличивание персональных данных осуществляется следующими методами:
1) метод введения идентификаторов – замена части сведений (значений) персональных данных идентификаторами с созданием таблицы (справочника) соответствия идентификаторов исходным данным;
2) метод изменения состава или семантики – изменение состава или семантики персональных данных путем замены результатами статистической обработки, обобщения или удаления части сведений;
3) метод декомпозиции – разбиение множества (массива) персональных данных на несколько подмножеств (частей) с последующим раздельным хранением подмножеств;
4) метод перемешивания – перестановка отдельных записей, а также групп записей в массиве персональных данных;
5) иными методами, соответствующими требованиям и методам по обезличиванию персональных данных.
6. Выбор метода обезличивания осуществляется исходя из целей и задач обработки персональных данных. При выборе метода обезличивания персональных данных также учитываются:
1) способ обработки персональных данных, подлежащих обезличиванию: с использованием средств автоматизации или без использования средств автоматизации;
2) объем персональных данных, подлежащих обезличиванию;
3) форма представления персональных данных, подлежащих обезличиванию;
4) область обработки обезличенных персональных данных;
5) способы хранения обезличенных данных;
6) применяемые меры по защите персональных данных.
7. Обезличивание персональных данных, обработка которых Оператором осуществляется в разных целях, может осуществляться разными методами.
8. Сведения о выбранном методе обезличивания персональных данных являются конфиденциальными. Уполномоченным должностным лицам запрещается разглашать, передавать третьим лицам и распространять сведения о выбранном методе обезличивания персональных данных, которые стали ему известны в связи с выполнением должностных обязанностей.
9. Сведения о выбранном методе обезличивания персональных данных и обезличенные данные подлежат раздельному хранению.
10. Обезличивание персональных данных осуществляется с использованием и без использования средств автоматизации.
11. Обезличивание персональных данных осуществляется путем:
1) внесения обезличенных данных в информационную систему персональных данных Оператора (далее – информационная система). В этом случае обезличивание персональных данных производится перед внесением их в информационную систему;
2) создания нового материального носителя (новых материальных носителей), содержащего (содержащих) обезличенные данные.
12. В случаях, предусмотренных подпунктом 1 пункта 4 настоящих Правил, содержащиеся в информационной системе персональные данные, в отношении которых было проведено обезличивание, подлежат уничтожению.
В случаях, предусмотренных подпунктом 1 пункта 4 настоящих Правил, исходный материальный носитель, содержащий персональные данные, в отношении которых было проведено обезличивание, уничтожается или, если это допускается исходным материальным носителем, к нему применяется способ, исключающий дальнейшую обработку персональных данных (части персональных данных), в отношении которых было проведено обезличивание (удаление, вымарывание).
13. Обезличенные данные и персональные данные, в отношении которых было проведено обезличивание, подлежат раздельному хранению в информационной системе.
Материальные носители, содержащие обезличенные данные, и исходные материальные носители, содержащие персональные данные, в отношении которых было проведено обезличивание, подлежат раздельному хранению.
14. В процессе обработки обезличенных данных уполномоченное должностное лицо при необходимости вправе провести деобезличивание.
Обработка Оператором персональных данных, полученных в результате деобезличивания, осуществляется в соответствии с правилами обработки персональных данных, утвержденными Оператором.
15. После достижения цели обработки персональные данные, полученные в результате деобезличивания, подлежат уничтожению.
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации Толмачёвского городского поселения
от 28.11.2018 г. № 454
ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В МО ТОЛМАЧЁВСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
|
№ п/п |
Наименование должности |
|
1.Заместитель главы администрации |
|
|
2.Специалист 1 категории по организационным и общим вопросам |
|
|
3.Сектор финансов, отчетности и экономического развития |
|
|
3.1. |
Ведущий специалист-главный бухгалтер |
|
3.2. |
Специалист 1 категории |
|
4. Сектор муниципального имущества и землеустройства |
|
|
4.1. |
Ведущий специалист |
|
4.2. |
Специалист 1 категории |
|
4.3. |
Специалист |
|
5.Сектор ЖКХ, транспорта, связи, благоустройства и молодежной политики |
|
|
5.1 |
Специалист 1 категории |
|
5.2 |
Специалист |
